ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

(в ред. от 08.08.2024)

 

 

Политика конфиденциальности (далее по тексту – Политика) определяет порядок и условия обработки и защиты персональных данных лиц, использующих официальный сайт ООО «Март» (в том числе, прошедших процедуру регистрации), а равно иных субъектов, находящихся в договорных отношениях с ООО «Март» (Далее также - Общество, Оператор) или использующих иные сервисы Общества.

Доступ к Политике предоставляется каждому субъекту персональных данных посредством её размещения на официальном сайте ООО «Март» в сети Интернет (avtovs.ru).

 

Вступление в отношения с ООО «Март» (заключение сделок) и использование сайта в сети Интернет, подразумевает, что вы ознакомлены и согласны с условиями Политики.

 

 

            1.                 Глоссарий

 

В рамках взаимодействия сторон используются следующие основные понятия:

Персональные данные                   Безопасность персональных данных         Обработка персональных данных                 Субъект персональных данных Оператор             Обработчик

Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, а также другую информацию, позволяющую по совокупности определить (идентифицировать) субъекта персональных данных.   Состояние защищенности персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.   Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.   Физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.   Лицо, самостоятельно или совместно с иными лицами организующее или осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.   Любое лицо, которое на основании договора с оператором осуществляет обработку персональных данных по поручению такого оператора, действуя от имени или в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействия обработчика. Обработчик несет ответственность перед оператором.

 

 

    2.        Общие положения.

• 1. Политика обязательна для всех сотрудников Общества, имеющих доступ к персональным данным, для всех лиц, имеющих договорные отношения с ООО «Март», и распространяется на все персональные данные, обрабатываемые в Обществе.
• 2. Целями обработки персональных данных являются:

- обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;

- продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;

• 3. Все вопросы, связанные с обработкой и защитой персональных данных, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
• 4. Общество оставляет за собой право вносить изменения в условия Политики - с последующим размещением новых редакции на официальном сайте.
• 5. Использование официального сайта ООО «Март», создание личного кабинета Покупателя, означает согласие с Политикой и условиями обработки персональных данных.
  • 5.1. При регистрации на сайте Оператор предоставляет доступ к форме согласия на обработку персональных данных.
  • 5.2. В случае несогласия с условиями Политики, Покупатель должен прекратить использование официального сайта ООО «Март» или воздержаться от заключения договоров с Обществом.

 

• 6. Обработка персональных данных организована Оператором на принципах:

- законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности в деятельности Оператора;

- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

- недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;

- обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

- хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

• 7. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
• 8. Политика действует бессрочно.

 

    3.        Порядок и условия обработки персональных данных.

• 1. Обработка персональных данных для достижения целей их использования (в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи) допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных - см. п. 3.4 Политики.
• 2. Индивидуальное устное общение с потенциальными клиентами производится лично в месте нахождения продавца либо по специально выделенной телефонной линии Оператора, номер которой указывается на официальном сайте ООО «Март».
  • 2.1. При этом рабочее место сотрудника Общества, которому поручено общение по телефонной линии, обеспечивается техническими средствами, позволяющими в автоматизированном режиме вести регистрацию телефонных вызовов, а также (с согласия субъекта персональных данных) вести аудиозапись переговоров.
• 3. Общество не проверяет достоверность персональных данных, которые предоставляются субъектом персональных данных.
• 4. Ключевым условием обработки персональных является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, которое обеспечивается в том числе путем:

• подписания согласия на обработку персональных данных;
• присоединения к условиям Политики при регистрации или аутентификации на сайте (click-wrap соглашение).
  • 5. Субъект персональных данных несет ответственность за предоставление достоверных данных и поддержания их актуальности.
    • 5.1. Неблагоприятные последствия представления неточных или недостоверных персональных данных о себе возлагается на субъекта персональных данных.
  • 6. Способы обработки персональных данных.
    • 6.1. Предоставляя свои персональные данные, субъект персональных данных дает согласие на их обработку с использованием автоматизированных средств или без их использования.
  • 7. Персональные данные, которые Пользователь предоставляет в рамках Политики, не являются специальными или биометрическими и хранятся бессрочно, пока Пользователь не отзовет свое согласие на обработку данных или в иных случаях, предусмотренных Политикой - см. ниже - уничтожение персональных данных.
  • 8. Обрабатываемые Обществом персональные включают в себя:
• фамилию, имя, отчество;
• город проживания;
• контактный телефон;
• паспортные данные (в случае оформления доставки заказов посредством транспортной компании)
• адрес электронной почты.

Примечание: полный перечень возможных используемых данных предусмотрен Разделом 4 Политики.

• 9. Для целей обеспечения безопасности персональных данных Общество принимает необходимые организационные и технические меры для их сохранности и предотвращения незаконного доступа третьих лиц.
  • 9.1. Ответственным за обеспечение безопасности персональных данных является Генеральный директор ООО «Март», который в том числе:
• обеспечивает внутренний контроль за соблюдением его подчиненными требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
• доводит до сведения сотрудников Оператора положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки ПД, требований к защите персональных данных;
• - организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
• принимает необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.
  • 10. Общество принимает меры для защиты персональных данных, которые автоматически передаются при посещении.
  • 11. Уничтожение персональных данных.
    • 11.1. Если не предусмотрено иное законодательством Российской Федерации, Общество прекращает обработку персональных данных (для любой из указанных выше целей) и уничтожает их в случаях:
  • при достижении цели обработки персональных данных (в том числе удаление личного кабинета на сайте ООО «Март»);
  • ликвидации Общества;
  • реорганизации Общества, в результате которой прекращается его деятельность;
  • отсутствия правовых оснований для обработки персональных данных или достижения целей обработки персональных данных.
    • 11.2. Конкретный порядок уничтожения персональных данных на различных носителях, включая внешние/съемные электронные носители, бумажные носители и информационные системы персональных данных, определяется Обществом в его внутренних документах и локальных нормативных актах.

 

    4.        Цели и сроки использования персональных данных.

• 1. Цели обработки персональных данных определяет Генеральный директор ООО «Март».
• 2. Для достижения назначения Политики Общество формирует следующий перечень целей обработки персональных данных - для конкретных категорий субъектов персональных данных (с указанием используемого вида данных):

 

Цель обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных	Категории и перечень персональных данных
Для предпринимательской деятельности ООО «Март» при продаже товаров (в том числе дистанционным способом), а также иной обычной хозяйственной деятельности как юридического лица, в т.ч. путем рекламирования себя, своих сервисов и услуг, контроля качества использования своих сервисов и услуг третьими лицами, организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечения безопасности посетителей на своей территории, взаимодействия с субъектами персональных данных, контрагентами и третьими лицами, в соответствии с действующим законодательством РФ, уставом Общества, внутренними документами и локальными нормативными актами Общества.   Для заключения и исполнения договоров с участием субъектов персональных данных в качестве сторон, выгодоприобретателей или поручителей по таким договорам, включая, но не ограничиваясь, предоставление возможности использовать официальный сайт.	Стороны соглашений (договоров) с ООО «Март», выгодоприобретатели или третьи лица, исполняющие обязательства за участников отношений с ООО «Март», включая, но не ограничиваясь, пользователей официального сайта Общества, физических лиц, оказывающих услуги Обществу, участников конкурсов, акций и т.д.;   Пользователи веб-сайтов и иных онлайн-сервисов Общества;   Представители контрагентов, государственных органов, субъектов персональных данных и третьих лиц;   Посетители территории Общества;   Иные субъекты персональных данных, каким-либо образом взаимодействующие с Обществом в рамках заявленной цели.	-                     ФИО; -                     ID и иные идентификаторы субъектов персональных данных, регистрирующихся или зарегистрированных на официальном сайте Общества; -                     Данные документов, удостоверяющих личность; -                     Город фактического проживания; -                     Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты); -                     Сведения о Заказах, а также сведения об использовании функционала Сайтов или иных сервисов Общества (балансе и пр.); -                     Иные данные, самостоятельно предоставленные лицами в адрес Общества - отзывы по приобретенным товарам.

 

• 3. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из условий ниже в течение следующих сроков:

Правовое основание обработки персональных данных	Срок обработки и хранения персональных данных
С согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных	В течение срока, на который было дано согласие на обработку персональных данных
При необходимости обработки персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом	В течение срока, установленного действующим законодательством
Для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве	В течение срока, необходимо для исполнения соответствующего акта
В связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах	В течение срока участия в соответствующем судопроизводстве, включая сроки обжалования (оспаривания) судебных актов, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством Российской Федерации
Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем	В течение срока действия такого договора, кроме случаев, когда более длительный срок обработки персональных данных установлен действующим законодательством РФ.
Для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных	В течение срока, необходимого для осуществления прав и обеспечения законных интересов
	Конкретный срок определяется Обществом с учетом положений настоящей Политики, внутренних документов и локальных нормативных актов Общества, а также принципов обработки персональных данных и требований действующего законодательства Российской Федерации, в том числе в части прекращения обработки персональных данных при достижении конкретных, заранее определенных и законных целей такой обработки.

 

 

    5.         Права и обязанности сторон.

• 1. Во взаимоотношениях с ООО «Март» субъект персональных данных имеет право:

Права

-                     на отзыв ранее данного им согласия на обработку персональных данных (кроме тех случаев, когда согласно ч. 2 ст. 9, ч. 4 и 5 ст. 21 Федерального закона «О персональных данных» Общество вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных правовых оснований); -                     на получение информации, касающейся обработки персональных данных; -                     требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также требовать прекращения обработки персональных данных, если цель такой обработки достигнута Обществом.

 

• 2. Во взаимоотношениях с ООО «Март» субъект персональных данных обязан:

 

Обязанности

-                     предоставить достоверную информацию о персональных данных, обновлять и дополнять её для достижения целей взаимодействия с ООО «Март»; -                     знакомиться с изменениями условий Политики.

 

 

• 3.Ничто в Политике не должно толковаться таким образом, который допускает ограничение прав субъектов персональных данных, предусмотренных действующим законодательством.

 

 

            6.                 Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

• 1. Общество принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от незаконного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других незаконных действий.
• 2. Общество регулярно пересматривает и обновляет принимаемые меры для обеспечения достаточного уровня защиты обрабатываемых персональных данных, которые описываются в данной Политике, внутренних документах и локальных нормативных актах Общества.
• 3. К таким мерам в частности относятся:
  • 3.1. применение организационных и технических мер для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, которые требуются для соблюдения требований по защите персональных данных и обеспечивают уровни защищенности, установленные Правительством РФ;
  • 3.2. предотвращение и обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер;
  • 3.3. восстановление персональных данных, которые были изменены, уничтожены или модифицированы в результате несанкционированного доступа;
  • 3.4. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, и регистрация и учет всех действий, связанных с персональными данными в этой системе;
  • 3.5. контроль за мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
  • 3.6. учет носителей персональных данных;
  • 3.7. размещение технических средств обработки персональных данных в охраняемой территории - при наличии такой возможности;
  • 3.8. поддержание технических средств охраны и сигнализации в постоянной готовности;
  • 3.9. мониторинг действий Пользователей и проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.

 

    7.         Реквизиты ООО «Март»:

 

Общество с ограниченной ответственностью «Март»

 

Генеральный директор

Виноградов Сергей Андреевич

 

Юридический адрес: 634538, Томская область, Томский район, с.Корнилово, мкр. Красная горка, пер. 1-ый Яблоневый, 15

Почтовый адрес: 634015, г. Томск, Чулымский тракт, д. 15

 

ИНН: 7017329974

ОГРН: 1137017009535

р/с: 40702810027100028953

к/с: 30101810000000000201

БИК: 044525201

тел.: +7 (3822) 22‒65‒23

e-mail: avtovs@mail.ru

 

    8.        Сведения об информационных ресурсах ООО «Март»:

 

Официальный сайт Общества

http://avtovs.ru

 

 

 

Согласие

на обработку персональных данных

 

Субъект персональных данных, проходя регистрацию или аутентификацию на официальном сайте ООО «Март» выражает свое согласие на обработку персональных на описанных ниже условиях, применяемых в системе с Политикой в отношении обработки персональных данных, применяемой в ООО «Март» (опубликована на сайте avtovs.ru).

 

1. Данное согласие дается как ситуации обработки без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие на обработку персональных данных распространяется на следующие категории данных:
   • ФИО;
   • ID и иные идентификаторы субъекта персональных данных, регистрирующихся или зарегистрированных на официальном сайте Общества;
   • Данные документов, удостоверяющих личность (в случае оформления доставки посредством транспортной компании);
   • Город фактического проживания;
   • Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты);
   • Сведения о Заказах, а также сведения об использовании функционала Сайтов или иных сервисов Общества (балансе и пр.);
3. Персональные данные не являются общедоступными.
4. Цели обработки персональных данных аналогичны тем, что указаны соответствующей Политики ООО «Март».
5. В ходе обработки персональных данных будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
6. Персональные данные обрабатываются в течение сроков, указанных в Политике.
7. Обработка персональных данных может быть прекращена путем отзыва соответствующего согласия субъекта персональных данных.

Примечание: чтобы отозвать согласие на обработку персональных данных направьте сообщение в адрес Общества, в котором укажите, что с момента получения обращения согласие на обработку персональных данных считается отозванным. Имейте в виду, что в случае отзыва доступ к услугам ООО «Март» будет приостановлен.

8. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативно-правовыми актами в области архивного дела и архивного хранения.
9. Данное согласие действует с момента его принятия и действует до момента прекращения обработки персональных данных в порядке, предусмотренном Политикой ООО «Март» в отношение обработки персональных данных.